Le CIERA est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche. Il assure une mission de formation et de soutien à la recherche et promeut la coopération franco-allemande dans ce domaine.
Environnement du poste : situé au centre de Paris, dans une équipe de 12 personnes.
Fonction
Suivre les programmes franco-allemands de soutien à la recherche, assister le directeur et la secrétaire générale dans la gestion administrative et logistique du GIP
Activités exercées
➜ Informer les candidats potentiels sur les procédures de candidature
➜ Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec les données réglementaires
➜ Préparer les commissions de sélection
➜ Etablir les conventions et en assurer la bonne exécution
Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du GIP (assemblée générale, conseil scientifique, comité de pilotage, DAAD, MESRI…)
➜ Préparer les convocations et les courriers, assurer l’organisation logistique des réunions
➜ Rédiger les comptes rendus de réunion
Réaliser des rapports
➜ Réaliser des fiches statistiques ponctuelles sur l’activité du GIP à destination de son réseau (établissements membres, DAAD, MESRI…)
➜ Coordonner la préparation du rapport annuel d’activités
Veiller au bon fonctionnement logistique du GIP
➜ Procéder aux commandes de fournitures
➜ Tenir le planning général
➜ Apporter une assistance technique transversale dans la réalisation des activités
Compétences et qualités requises
➜ Licence ou master dans l’une des disciplines des lettres, sciences humaines et sociales➜ Connaissance générale des techniques de gestion administrative
➜ Très bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office), en particulier publipostage, tableaux excel
➜ Pratique courante de l’allemand (écrit et oral)
➜ Connaissance des milieux universitaires français et allemand
➜ Capacités rédactionnelles
➜ Autonomie, rigueur et adaptabilité
➜ Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
➜ Curiosité et esprit de découverte
➜ Profils junior bienvenus
Nature et durée du contrat
Temps de travail
Rémunération
Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS, 1ère catégorie B.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier électronique en un seul fichier pdf avant le mercredi 12 février 2020 à :
Nathalie FAURE
Secrétaire générale
CIERA
nathalie.faure@sorbonne-universite.fr