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Information relative au traitement des données à caractère personnel

Le CIERA veille à respecter le règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles (https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees).

Il utilise uniquement les données des personnes qui se sont inscrites au CIERA ou ont bénéficié de ses programmes. Le CIERA ne transmet aucune personnelle à des tiers à des fins commerciales. S’il soumet éventuellement les données personnelles à un traitement statistique, il n’en conserve, utilise et publie que les résultats agrégés et anonymisés. La possibilité de se désabonner des listes du CIERA existe à tout moment. Pour toute question, adressez-vous à info@ciera.fr. Le CIERA documente le traitement qu’il fait des données relatives aux bénéficiaires de ses programmes en tenant à jour des fiches registres correspondant à chaque type d’activité concernée.

Le CIERA, plateforme d’informations

Réseau d'institutions, de chercheurs, d'étudiants et de doctorants travaillant en lien avec l'Allemagne ou en terrain franco-allemand, le Centre interdisciplinaire d'études et de recherches sur l'Allemagne (CIERA) est un lieu de formations et de recherches interdisciplinaires en sciences humaines et sociales.

Pour animer cette communauté de chercheurs, le CIERA s’appuie, entre autres, sur son site Internet en proposant aux utilisateurs la possibilité de créer un compte personnel. La création d’un compte personnel permet de bénéficier des services gratuits offerts par le centre, de recevoir les informations, notamment la lettre d’information, et de participer aux différents programmes proposés par le CIERA.

Pour créer un compte, seules les informations personnelles telles que civilité, nom, prénom et adresse mail sont obligatoires.

Inscription étudiants, doctorants

Les jeunes chercheurs, doctorants et étudiants en master, peuvent rejoindre le réseau du CIERA en s’y inscrivant de leur plein gré. L’inscription au CIERA est libre et gratuite et valable pour une année universitaire. Elle offre plusieurs avantages : rejoindre un réseau de spécialistes et de chercheurs franco-allemands, recevoir la lettre d’information du CIERA et toutes les invitations et bénéficier de conditions avantageuses pour participer aux activités du CIERA.

En s’inscrivant au CIERA, les étudiants et doctorants acceptent que le CIERA publie sur son site Internet les informations concernant leur cursus universitaire :

  • université de rattachement
  • discipline
  • sujet de recherche

L’inscription peut être renouvelée chaque année à l’initiative du doctorant/étudiant sur invitation du CIERA.

Tout au long de l’année d’inscription, les inscrits peuvent demander de modifier ou de retirer les informations les concernant en écrivant à info@ciera.fr.

Répertoire des chercheurs

La communauté de chercheurs du CIERA s’est constituée autour du « Répertoire de la recherche française sur le monde germanique » lancé en 2004 afin de cartographier la recherche française en SHS sur le monde germanique et afin de favoriser l’échange scientifique entre chercheurs en France, mais aussi avec les pays germanophones. Les chercheurs qui souhaitent y figurer renseignent les informations suivantes publiées sur le site Internet du CIERA dans la rubrique « Répertoire des chercheurs » :

  • Etablissement de rattachement
  • Centre de rattachement
  • Discipline
  • Domaines scientifiques
  • Thèmes de recherche
  • Axes de recherche
  • Mots clés
  • Travaux universitaires (thèse et HDR)

A tout moment, les chercheurs figurant dans le Répertoire de la recherche du CIERA peuvent se connecter sur leur compte personnel à partir du site du CIERA et modifier ou retirer les informations les concernant.

Ils peuvent également écrire à info@ciera.fr pour apporter des modifications ou supprimer leur compte.

Candidatures

Pour pouvoir candidater aux programmes de financement du CIERA ou pour participer à une de ses manifestations, les personnes intéressées doivent être inscrites au CIERA. (cf. INSCRIPTION)

Dans le cadre des appels d’offres des aides à la mobilité le CIERA demande par le biais d’un formulaire de candidature des informations concernant leur projet de séjour et d’éventuelles autres demandes de financement.

Abonnement à la lettre d’information

La lettre d’information est envoyée à toutes les personnes qui s’y sont abonnées. Dans chaque mail envoyé, vous avez la possibilité de résilier votre abonnement en un clic.

Pour envoyer sa lettre d’information, le CIERA se sert du service Mailchimp et transmet à ces fins les adresses mails ainsi que le prénom et nom des personnes souhaitant recevoir la lettre d’information du CIERA sur son compte Mailchimp.

Mailchimp est un service de la société The Rocket Science Group, LLC qui est localisé aux États-Unis : 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA

Pour plus d’informations, consulter le site : https://mailchimp.com/contact/

Et le délégué au traitement des données personnelles : dpo@mailchimp.com.

Droits

A tout moment, pour l’ensemble des données personnelles enregistrées sur le site du CIERA, vous avez :

https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees

Toutefois, le CIERA est tenu de produire des statistiques et de présenter aux organismes qui le financent des éléments sur les bénéficiaires de ses programmes. A ce titre, il doit conserver des données sur ces derniers, mais le résultat de leur traitement est anonymisé.

Statistiques

Le CIERA produit des données statistiques dans le cadre de la préparation de son rapport annuel d’activité dans le but de renforcer l’adéquation entre ses activités et le public auquel elles s’adressent. A cette fin, les données personnelles des inscrits et bénéficiaires des programmes du CIERA sont traitées de manière agrégée et anonymisée. Le rapport annuel d’activité est consultable sur le site du CIERA après avoir été approuvé par les instances du CIERA.

Le CIERA peut analyser les données recueillies lors de la création de comptes personnels par les bénéficiaires à des fins de statistiques et dans le but d’améliorer son site Internet et les services qu’il offre et notamment afin de l’adapter aux usages des utilisateurs.

Ces données concernent la date et l'heure de l'accès, l’origine géographique (via l’analyse de l’adresse ip), des informations sur la navigation comme la durée des visites, les pages vues.

Sont également communiquées et stockées des informations sur le système d’exploitation et le type de navigateur utilisés, l’origine de la connexion (via moteurs de recherche, accès direct, etc.) et les mots-clés utilisés dans les différents moteurs de recherche pour accéder au site.

Pour la revue trajectoires et les Carnets de recherche du CIERA, tous les deux hébergés par les plates-formes d’OpenEdition, ces statistiques sont consultables publiquement grâce au logiciel Awstats https://awstats.sourceforge.io/

Les statistiques concernant la revue trajectoires sont consultables sur : https://logs.openedition.org/awstats.pl?config=trajectoires

Celles concernant les Carnets de recherche du CIERA sont consultables sur : https://logs.openedition.org/awstats.pl?config=cierahypothesesorg

Les statistiques concernant Germano-Fil sont consultables sur :

https://logs.openedition.org/awstats.pl?config=germano-filhypothesesorg

Site Internet et cookies

Contacts

Directeur de la publication : Christophe Duhamelle (christophe.duhamelle@ehess.fr)

Webmestre : Annette Schläfer (annette.schlafer@sorbonne-universite.fr)

Déléguée à la protection des données : Nathalie Faure (info@ciera.fr)

Hébergeur

Le site Internet du CIERA est hébergé par la Fondation Maison des sciences de l'homme (FMSH), établissement membre du GIP.

La FMSH est domiciliée 54, boulevard Raspail | 75006 Paris | France

Création de compte personnel

Les informations à caractère personnel dont le CIERA dispose dans son système de gestion de contenu sont transmises par les utilisateurs lors de la création d’un compte personnel dans le but de s’inscrire au CIERA, de s’inscrire au Répertoire de la recherche sur le monde germanique ou de s’abonner à la Lettre d’information du CIERA.

En utilisant le site Internet du CIERA sans création de compte, le serveur web stocke par défaut uniquement les données d’accès dans les fichiers journaux du serveur. Ces données sont automatiquement communiquées par votre navigateur.

Cookies

Les cookies sont des fichiers textes de petite taille, qui sont déposées automatiquement par un site Internet sur l’ordinateur d’un utilisateur. Le site Internet du CIERA utilise des cookies de sessions qui sont nécessaires pour pouvoir créer et accéder à un compte personnel sur un site Internet.

En général, les utilisateurs peuvent paramétrer leur navigateur et décider s’il doit accepter ou refuser tous les cookies ou des cookies en particulier. Plus d’informations sur https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

Transmission à des tiers

En dehors des cas où la loi l’oblige, le CIERA ne transmet pas les données personnelles saisies sur son site à des tiers, autres que les organismes finançant une partie des programmes dont les étudiants ou les chercheurs peuvent bénéficier (aides à la mobilité, remboursement de frais de mission).

Sécurité

Le CIERA met tout en œuvre pour sécuriser et sauvegarder son site, hébergé par la Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH).

Le CIERA est très attaché aux logiciels libres et sous Licence Publique Générale. Son site Internet est basé sur drupal. Les carnets de recherche et la revue trajectoires sont hébergés par les plates-formes d’openedition.