Organiser une rencontre scientifique : kit événementiel et bonnes pratiques

Atelier franco-allemand

En collaboration avec le Centre Marc Bloch

Attention, contrairement à ce qui avait été annoncé l'atelier aura bien lieu le lundi 13 novembre à Paris.

L’objectif principal de cet atelier est d’informer et guider les (futur.e.s) organisateurs et organisatrices de manifestations scientifiques franco-allemandes ou internationales.
Les questions abordées au cours de l’atelier s’articulent autour des thèmes suivants : recherche de financements, organisation logistique, communication, évaluation et valorisation.

Intérêts

• Acquérir et valoriser des compétences de gestion de projet
• Anticiper ou réaliser un projet de manifestation scientifique
• Connaître les programmes de financements en France et en Allemagne

Méthode

La matinée sera principalement consacrée à la recherche de financements. Des échanges en petits groupes ouvriront ensuite la voie à une discussion animée par deux post-doctorant.e.s sur les démarches à adopter pour organiser une manifestation scientifique de manière efficace.

Modalités de participation

• Le français et l’allemand sont les langues de travail. La maîtrise au moins passive des deux langues est attendue.
• Les candidat.e.s s'engagent à participer à la totalité de la manifestation. Un certificat sera délivré afin de pouvoir valider cette formation auprès des écoles doctorales.
• Les jeunes chercheur.e.s qui souhaitent participer à cet atelier doivent s’inscrire (ou renouveler leur inscription) au CIERA pour l'année en cours.
• Les personnes intéressées devront candidater en cliquant sur le bouton "candidatez" en haut à droite. Le dossier de candidature à télécharger sur le site (en un seul fichier PDF) doit comporter un CV et une lettre de motivation présentant, le cas échéant, un projet de manifestation (ou une idée de projet) (une page maximum).

Frais de déplacement

Les frais de transport seront remboursés aux participant.e.s sur présentation des billets dans la limite de 110 € pour les participant.e.s venant de France et de 140 € pour les participant.e.s venant d’ailleurs.
Les frais de repas (pauses déjeuner et café) seront pris en charge pour l'ensemble du groupe.

Contact

Isabelle Schäfer
isabelle.schafer@sorbonne-universite.fr