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Comment bien préparer mon dossier?

Les documents qui constituent mon dossier de candidature doivent-ils être rédigés en français ou en allemand ?

Tous les documents peuvent être rédigés en français ou en allemand. (Les attestations d’accueil peuvent également être rédigées en anglais). Le mieux est que chacun(e) s’exprime dans sa langue maternelle.

Quelles informations doit contenir la lettre de mission du responsable de ma structure d’accueil ? (pour les stages uniquement)

La lettre de mission (Betreuungsbescheinigung) est un document officiel dactylographié, signé et rédigé sur un papier à en-tête par un représentant de votre structure d’accueil qui doit notamment préciser les informations suivantes :

  • dates de début et fin du stage
  • missions confiées au/à la stagiaire
  • amplitude horaire
  • rémunération
  • modalités d’encadrement
  • conditions logistiques de travail
  • conditions d’immersion linguistique

NB : Il est impossible de remplacer la lettre de mission par une convention de stage, même si cette dernière contient bien toutes les informations exigées dans la lettre de mission

Quelles informations doit contenir l’attestation d’accueil ? (pour les aides doctorales uniquement)

L’attestation d’accueil (Einladungsschreiben) est un document officiel dactylographié, signé et rédigé sur un papier à en-tête.

Pour un travail au sein d’une équipe de recherche, l’attestation doit être rédigée par un responsable scientifique et préciser les point suivants :

  • intégration dans un établissement d’enseignement supérieur ou un institut de recherche
  • intérêt du travail de recherche du/de la doctorant/e
  • dates de début et fin du séjour
  • conditions logistiques de travail
  • conditions linguistiques de travail

Pour un travail en archives ou autres fonds documentaires, l’attestation doit confirmer les points suivants :

  • accessibilité des archives aux dates souhaitées (dates de début et fin du séjour)
  • disponibilité/réservation des fonds préalablement identifiés (liste non exhaustive)
  • possibilité (ou non) de reproduire des documents sur place

Pour un travail d’observation l’attestation doit être rédigée par un responsable de la structure d’accueil et préciser les point suivants :

  • nom de la structure d’accueil
  • dates de début et fin du séjour
  • conditions logistiques de travail
  • conditions linguistiques de travail
  • intérêt du travail de recherche du/de la doctorant/e

Pour un travail d’entretiens/enquêtes, le/la candidat.e devra fournir un planning détaillé des entretiens à mener en précisant, pour chacun d’eux, la date et le lieu fixé.

Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ?

La lettre de recommandation de votre responsable de formation ou de votre directeur/-trice de thèse doit soutenir de manière explicite votre candidature à une aide à la mobilité du CIERA. Elle doit justifier de manière précise la qualité et le sérieux de votre travail ainsi que la nécessité de votre séjour dans un pays germanophone. Cette lettre doit être dactylographiée et non manuscrite !

Quelles sont les informations indispensables dans la présentation de mon projet de recherche ?

La présentation de votre projet de recherche doit, de manière structurée et explicite, définir la problématique et l’intérêt de votre travail, en montrer l’originalité par rapport à la bibliographie existante, spécifier les sources et matériaux utilisés, préciser la méthodologie appliquée tout en soulignant la faisabilité du projet.
Elle doit en outre justifier de manière précise l’intérêt et la nécessité d’un séjour dans un pays germanophone pour l’avancement de votre travail.
Le texte doit compter 4 à 6 pages maximum y compris les références bibliographiques intégrées (évitez les longues listes finales).