Organiser une rencontre scientifique : kit événementiel et bonnes pratiques

Atelier franco-allemand

En collaboration avec le Centre Marc Bloch

L’objectif principal de cet atelier est d’informer et guider les (futur.e.s) organisateurs et organisatrices de manifestations scientifiques franco-allemandes ou internationales. Les questions abordées au cours de l’atelier s’articulent autour des thèmes suivants : recherche de financements, organisation logistique, communication, évaluation, valorisation.

Intérêts

• Acquérir et valoriser des compétences de gestion de projet
• Anticiper ou réaliser un projet de manifestation scientifique
• Connaître les programmes de financements en France et en Allemagne

Méthode

La matinée, animée par Alix Winter (Centre Marc Bloch), Nathalie Faure (CIERA) et Isabelle Schäfer (CIERA) sera consacrée à la recherche de financements. Des travaux pratiques en petits groupes ouvriront ensuite la voie à une discussion modérée par deux post-doctorant.e.s sur les démarches à adopter pour organiser une manifestation scientifique de manière efficace. L’accent sera également mis sur la valorisation des résultats d’une manifestation scientifique.

Modalités de participation

• Le français et l’allemand sont les langues de travail. La maîtrise au moins passive des deux langues est attendue.
• Les candidat.e.s s'engagent à participer à la totalité de la manifestation. Un certificat sera délivré afin de pouvoir valider cette formation auprès des écoles doctorales.
• Les jeunes chercheur.e.s qui souhaitent participer à cet atelier doivent s’inscrire (ou renouveler leur inscription) au CIERA pour l'année en cours.
• Les personnes intéressées devront candidater en cliquant sur le bouton "candidatez" en haut à droite. Le dossier de candidature à télécharger sur le site (en un seul fichier PDF) doit comporter un CV scientifique et une lettre de motivation (une page maximum).

Frais de déplacement

• Les frais de transport seront remboursés aux participant.e.s qui ne résident pas à Berlin sur présentation des billets dans la limite de 110 € pour les participant.e.s venant d’Allemagne et de 140 € pour les participant.e.s venant d’ailleurs.
• Les frais de repas (pauses déjeuner et café) seront pris en charge pour l'ensemble du groupe.

Contact

Isabelle Schäfer
isabelle.schafer@sorbonne-universite.fr
01 53 10 57 36