Fonction exercée sous la direction de l’ordonnateur, de la secrétaire générale et de l’agente comptable : organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et comptables du GIP
Activités :
Comptabilité budgétaire, générale et financière
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Préparer et gérer le budget du GIP : suivi des opérations de dépenses et de recettes, préparation des budgets (initial et rectificatif), prévision et engagement des dépenses.
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Préparer les mandatements et liquidations, la clôture de l’exercice (dont inventaire)
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Suivre la trésorerie
Comptabilité analytique
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Gérer une comptabilité analytique par activités
Paie et gestion du personnel
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Préparer la paie mensuelle
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Gérer le prélèvement à la source, les déclarations sociales et le paiement des cotisations
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Suivre les dossiers du personnel (éléments de paie, congés, TR…)
Gestion administrative
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Suivre et contrôler les contrats avec les fournisseurs et les conventions avec les partenaires (DAAD, MESRI, établissements membres…)
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Gérer les dossiers de mission
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Assister l’agente comptable dans la préparation des comptes financiers
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Assurer une veille documentaire sur la réglementation relative à la paie et à la comptabilité publique
Compétences et qualités requises :
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DUT ou BTS de comptabilité ou expérience
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Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) en général, Excel en particulier (formules avancées, macros simples)
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Autonomie dans le travail
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Rigueur
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Sens du contact
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Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
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Connaissance de la comptabilité publique appréciée
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Connaissance générale des techniques de gestion administrative
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Compréhension de l’allemand et de l’anglais souhaitée
Les logiciels WINM9.net (budget et comptabilité) et Grh.net (paie) sont utilisés. Une formation sera assurée par le CIERA.
Nature et durée du contrat : Contrat d’agent contractuel de droit public, à durée indéterminée dans le cadre de la durée du GIP
Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires, 47 jours de congés payés annuels).
Rémunération : Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS, 1ère catégorie B. Statut de contractuel de la fonction publique.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier électronique en un seul fichier pdf avant le mercredi 23 septembre 2020 à :
Nathalie FAURE
Secrétaire générale
CIERA
nathalie.faure@sorbonne-universite.fr
Les candidat.e.s seront susceptibles d’être invité.e.s à un entretien le mardi 29 septembre 2020.