Vous êtes ici

un.e chargé.e de gestion administrative et des programmes de soutien à la recherche

Poste à pourvoir à partir du 8 janvier 2020

Le CIERA est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche. Il assure une mission de formation et de soutien à la recherche et promeut la coopération franco-allemande dans ce domaine.

Environnement du poste : situé au centre de Paris, dans une équipe de 12 personnes.

Fonction

Assister le directeur et la secrétaire générale dans la gestion administrative et logistique et assurer le suivi des programmes franco-allemands de soutien à la recherche du GIP.

Activités exercées

Suivre les programmes de soutien à la recherche (aides à la mobilité du CIERA, programmes formation-recherche)
Informer les candidats potentiels sur les procédures de candidature
Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec les données réglementaires
Préparer les commissions de sélection
Etablir les conventions et en assurer la bonne exécution

Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du GIP (assemblée générale, conseil scientifique, comité de pilotage, DAAD, MESRI…)
Préparer les convocations et les courriers, assurer l’organisation logistique des réunions
Rédiger les comptes rendus de réunion

Réaliser des rapports
Réunir les données statistiques sur l’activité du GIP et les mettre en forme
Coordonner la préparation du rapport annuel d’activités

Veiller au bon fonctionnement logistique du GIP
Procéder aux commandes de fournitures
Tenir le planning général
Apporter une assistance technique transversale dans la réalisation des activités

Compétences et qualités requises

Licence ou master dans l’une des disciplines des lettres, sciences humaines et sociales
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Très bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office), en particulier publipostage, tableaux excel
Pratique courante de l’allemand (écrit et oral)
Connaissance des milieux universitaires français et allemand
Capacités rédactionnelles
Autonomie, rigueur et adaptabilité
Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Curiosité et esprit de découverte
Profils junior bienvenus

Nature et durée du contrat

Contrat d’agent contractuel de droit public, à durée indéterminée dans le cadre de la durée du GIP

Temps de travail

Temps complet (37h30 hebdomadaires, 45 jours de congés payés annuels).

Rémunération

Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS, 1ère catégorie B.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier électronique en un seul fichier pdf avant le vendredi 29 novembre 2019 à :

Nathalie FAURE
Secrétaire générale
CIERA
nathalie.faure@sorbonne-universite.fr

Les candidat.e.s sont susceptibles d’être invité.e.s à un entretien le mercredi 11 décembre 2019.

Lieu

Paris

Date

08/01/2020

Délai de candidature

29/11/2019

Établissements membres du CIERA

Avec le soutien de

Centre interdisciplinaire d'études et de recherches sur l'Allemagne (CIERA) - Maison de la Recherche - 28 rue Serpente - 75006 Paris - Téléphone : 01 53 10 57 36
Mentions légales - Contact - Protection des données