Fonctions exercées sous la direction de l’ordonnateur, de la secrétaire générale et de l’agente comptable :
- Comptabilité budgétaire, générale et financière
- Préparer et gérer le budget du GIP : suivi des opérations de dépenses et des recettes, préparation des budgets (Initial et rectificatif), des virements de crédit, prévision et engagement des dépenses, mandatements et liquidations, clôture de l’exercice.
- Comptabilité analytique
- Gérer une comptabilité analytique par activités
- Paie et gestion du personnel
- Préparer la paie mensuelle
- Gérer le prélèvement à la source, les déclarations sociales et le paiement des cotisations
- Suivre les dossiers du personnel (éléments de paie, congés, TR…)
- Gestion administrative
- Suivre et contrôler les contrats avec les fournisseurs et les conventions avec les partenaires
- Gérer les dossiers de mission
- Assister la secrétaire générale dans la préparation du budget prévisionnel
- Assister l’agent comptable dans la préparation des comptes financiers
- Gérer les commandes du GIP
Compétences et qualités requises :
- DUT ou BTS de comptabilité ou expérience
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) en général, de gestion en particulier
- Autonomie dans le travail
- Rigueur
- Sens du contact
- Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Compréhension de l’allemand et de l’anglais souhaitée
Les logiciels WINM9.net (budget et comptabilité) et Grh.net (paie) sont utilisés. Une formation sera assurée par le CIERA.
Rémunération : Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS. Indice fixé en fonction du niveau de diplôme et de l’expérience. Statut de contractuel de la fonction publique.
Temps de travail : Temps complet
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier électronique en un seul fichier pdf avant le lundi 25 février 2019 à :
Nathalie FAURE
Secrétaire générale
CIERA
nathalie.faure@sorbonne-universite.fr
Les candidat.e.s seront susceptibles d’être invité.e.s à un entretien le mercredi 27 février 2019.
Contact
Nathalie FAURE, nathalie.faure@sorbonne-universite.fr